Wir machen Publicare aus. Heute: Unsere Verwaltung

Ob Kunden- oder Aussendienst, Einkauf, Logistik, Human Resources, Finanzen, Informatik, Prozesse, Qualitätsmanagement oder Marketing: wir begeistern unsere Kunden.

Wer ist für was zuständig und was verbirgt sich hinter den Jobbezeichnungen?

 

Publicare Verwaltung

Christian Renner
Leiter Finanzen

Bei Publicare seit 07|2009

christian.renner@publicare.ch
056 484 15 02

Was mache ich?

- Verantwortlich für das gesamte Rechnungswesen, monatliches Reporting an die Muttergesellschaft und den VR, Erstellen des Budget zusammen mit dem Geschäftsführer, Erstellen des Jahresabschlusses inkl. Begleitung der Revision und Berichterstattung an die Generalversammlung, Teilnahme an VR-Sitzungen inkl. Protokollführung
- Führen der Lohnbuchhaltung
- Stellvertretung HR

 

Publicare Verwaltung

Philipp Wetter
Sachbearbeiter Finanzen

Bei Publicare seit 05|2017

philipp.wetter@publicare.ch
056 484 15 60

Was mache ich?

- Koordination Fakturierung / Monatsrechnungen Institutionen
- Mahnwesen
- Zahlungswesen (Debitoren und Kreditoren)
- Kreditorenbewirtschaftung
- Bearbeitung von Rückweisungen seitens der Krankenkassen
- Unterstützung Kundendienst in buchhalterischen Belangen
- Unterstützung Leiter Finanzen

 

Publicare Verwaltung

Ruth Lips
Sachbearbeiterin Finanzen

Bei Publicare seit 09|2018

ruth.lips@publicare.ch
056 484 15 71

Was mache ich?

- Fakturierung
- Mithilfe in der Buchhaltung
- Mutationen Zeiterfassung

 

Publicare Verwaltung

Flavia Fitze
Verantwortliche Human Resources

Bei Publicare seit 05|2016

flavia.fitze@publicare.ch
056 484 15 78

Was mache ich?

- Führen des ganzen HR mit Rekrutierung, Eintritte und Austritte, Unterstützung des Führungskräfte mit Führungsaufgaben
- Meldungen von Unfällen und Krankheiten; Zusammenarbeit mit Behörden und Versicherungen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführer und den Angestellten
- Führen von Konfliktgesprächen
- Personalreglement, Bewertungsvorlagen für Mitarbeiter, Zeiterfassung

 

Publicare Verwaltung

Marc Hägler
Leiter Qualitäts- und Prozessmanagement

Bei Publicare seit 08|2019

marc.haegler@publicare.ch
056 484 15 79

Was mache ich?

- Verantwortlich für das Aufrechterhalten und die Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems
- Verantwortlich für das Aufrechterhalten und die Weiterentwicklung eines ganzheitlichen Prozessmanagementsystems
- Verantwortlich für das Projektmanagement innerhalb des Unternehmens
- Leitung von Veränderungs- und Verbesserungsprojekten
- Verantwortlich für den Datenschutz

 

Publicare Verwaltung

Björn Obrist
Prozesskoordinator

Bei Publicare seit 03|2005

bjoern.obrist@publicare.ch
056 484 15 28

Was mache ich?

- ERP-Applikations Verantwortlicher (ERP = Enterprise-Resource-Planning = zentrales Software-Tool zur Steuerung aller Prozessabläufe)
- Dokumentation, laufende Überprüfung und Anpassung der Prozesse
- Projekt-Verantwortung und Projekt-Koordination bei neuen und zu optimierenden Prozessen
- Anlaufstelle für interne ERP-Applikations-Probleme
- Erstellung von Auswertungen für Geschäftsleitung, Teamleiter und Lieferanten

 

Publicare Verwaltung

Markus Müller
IT-Verantwortlicher

Bei Publicare seit 12|2011

markus.mueller@publicare.ch
056 484 15 05

Was mache ich?

- Unterhalt, Wartung und Weiterentwicklung der gesamten ICT-Umgebung (Information and Communication Technology)
- Server/Client und Peripherie Hard- und Software Support (Helpdesk)
- «First Point of Contact» für alle ICT-Lieferanten und Partner für Problemanalyse (3rd-Level Support), Engineering und Offerten-Einholung für die Weiterentwicklung der gesamten Umgebung
- Tägliche Datensicherung und Active Directory Benutzer Administration

 

14.10.2019